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Realizan en el Archivo Histórico de la Ciudad de México encuentro Contenidos de la Ley General de Archivos

Realizan en el Archivo Histórico de la Ciudad de México encuentro Contenidos de la Ley General de Archivos



· A partir del 1 de enero de 2019 el Archivo General de la Nación fungirá como organismo descentralizado no sectorizado y se creará el Sistema Nacional de Archivos



· “Los archivos son un componente fundamental para el ejercicio de gobierno. Las instituciones se reflejan a sí mismas a través de los documentos que produce”, aseguró la directora del ANG, Mercedes Vega



En el Archivo Histórico de la Ciudad de México se realizó el encuentro Contenidos de la Ley General de Archivos en el que se reunieron integrates del Archivo General de la Nación (AGN) con archivistas y especialistas de los tres niveles de gobierno para exponer los puntos medulares de la Ley General de Archivos (LGA), que fue publicada en el Diario Oficial de la Federación el pasado 15 de junio y que entrará en vigor el 15 de junio de 2019.



El director del Archivo Histórico de la Ciudad de México, Carlos Enrique Ruiz Abreu, y la directora del AGN, Mercedes Vega Armijo, señalaron como ejes temáticos los principios rectores y bases de los archivos en la LGA, la nueva cultura de archivos orientada hacia una normalización archivística y los archivos y su relación con las tecnologías de la información.



Carlos Enrique Ruiz Abreu explicó que la Ley de Archivos del Distrito Federal, publicada en 2008, ya era obsoleta, por lo que era necesario crear la LGA, y aseguró estar consciente del reto que supone esta nueva legislación que implicará importantes adecuaciones con la finalidad de respetar el derecho a la verdad y el acceso a la información.



La LGA tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial.



De acuerdo con Mercedes Vega, la LGA está integrada por 123 artículos, divididos en tres libros y 17 artículos transitorios. “El espíritu de la misma está compuesto por el derecho a la información, el derecho a la protección de datos personales y el derecho a ejercer los derechos culturales a través del fomento del conocimiento del patrimonio documental de la nación”, mencionó.



“Los archivos son un componente fundamental para el ejercicio de gobierno y para construir la memoria de México. Las instituciones se reflejan a sí mismas a través de los documentos que produce", expresó la funcionaria.



Mercedes Vega aseguró que hay un rezago en materia de archivos, por lo que será necesario comenzar a trabajar desde ahora y en este sentido invitó a los asistentes a no tener miedo a las tecnologías de la información, pues será necesario implementar nuevos programas para reaguradar la información.



Con base en la nueva legislación, el Archivo General de la Nación fungirá como organismo descentralizado no sectorizado a partir del 1 de enero de 2019, por lo que tendrá que coordinar la instalación y operación de la creación del Sistema Nacional de Archivos, cuyo objeto será la organización y administración homogénea de los archivos de los sujetos obligados.



“El Consejo Nacional de Archivos será el órgano regulador del Sistema Nacional de Archivos y se redefine como un órgano de coordinación plural y convergente, cuya integración contempla, además de las instituciones gubernamentales, a los archivos privados, instituciones de docencia en la materia, asociaciones archivísticas y organizaciones de la sociedad civil”, precisó Mercedes Vega.



Destaca además el estableciemiento de un grupo interdisciplinario para determinar un periodo adecuado para que un documento sea conservado mientras mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, a través del análisis de las funciones, procesos y procedimientos institucionales. Además se establece que como mecanismo de protección del patrimonio documental de la nación, no podrán salir los documentos del país sin autorización previa.



Para consultar la Ley General de Archivos de manera completa consulte la página: http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5526593&fecha=15/06/2018.